¿Qué es Odoo y para qué sirve?

Odoo es un ERP de código abierto, es decir, un sistema de gestión que reúne ventas, compras, stock, producción, contabilidad y otras áreas en una misma base de datos. Sirve para dejar de cargar la misma información en varios lugares y para ver la empresa completa desde un solo sistema. Se arma por módulos, así que cada empresa instala solo lo que usa.

¿Cuánto cuesta Odoo?

Depende de la edición. Community es de código abierto y no tiene costo de licencia. Enterprise se paga por suscripción e incluye más módulos y la opción de alojarse en la nube de Odoo; los valores los publica Odoo y cambian, por eso no los damos acá. En cualquiera de las dos, lo que más suele pesar en un proyecto es la implementación: relevar, configurar, migrar datos y capacitar.

¿Odoo sirve para facturar electrónicamente en Argentina?

Sí. Odoo incluye un módulo de localización argentina y hay módulos de la comunidad que lo completan. Con eso se emiten comprobantes A, B, C, E y M contra ARCA (ex AFIP), se manejan IVA, percepciones y retenciones e Ingresos Brutos, y se generan los libros de IVA. La clave está en configurarlo según la condición fiscal de tu empresa y probarlo antes de la primera factura real.

¿Cuánto tarda una implementación de Odoo?

Depende del alcance: cuántos módulos, en qué estado están los datos y cuánto tiempo puede dedicarle tu equipo. No damos un plazo antes del relevamiento porque sería inventarlo. Lo que sí es fijo: se arranca por etapas, y la más urgente es la que vas a ver funcionando antes de que esté todo terminado.

¿Puedo pasar mis datos de Excel o de otro sistema a Odoo?

Sí. Si ya tenés un sistema, mejor: tus datos ya están ordenados en algún lado. Clientes, proveedores, productos, listas de precios y saldos iniciales se migran desde planillas o desde la base del sistema anterior, y antes de cargarlos los revisamos con vos. Lo que no conviene migrar, como historia vieja o datos sucios, se deja atrás con criterio, no por accidente.

¿Odoo se integra con Mercado Libre, la tienda online o el banco?

Sí, son las integraciones más habituales. Odoo tiene una API con la que se conectan Mercado Libre y las tiendas online, y los extractos bancarios se importan para conciliar cobros y pagos. Cada integración se evalúa aparte: a veces hay un módulo listo, a veces se desarrolla, y a veces no vale el esfuerzo. Qué integrar y en qué orden se define en el relevamiento.

¿Mi contador puede seguir trabajando como hasta ahora?

Sí. Odoo lleva la contabilidad diaria y arma los libros de IVA; tu contador sigue liquidando y presentando como siempre, con la ventaja de recibir la información ordenada y a tiempo. Lo sumamos a la conversación desde el relevamiento, porque el plan de cuentas y los impuestos se definen con él.

¿Necesito un implementador de Odoo o lo puedo hacer solo?

Odoo se puede instalar y probar sin ayuda, y para conocerlo está bien. Ponerlo a facturar en Argentina, migrar datos y ordenar los circuitos de la empresa es otro trabajo: ahí es donde un implementador ahorra tiempo y errores. Probalo, y cuando decidas usarlo en serio, hacelo con alguien al lado.

Implementación de Odoo para negocios argentinos

Un solo sistema para ventas, stock, compras, contabilidad y facturación electrónica con ARCA. Qué es, qué cubre y cómo lo implementamos.

Hablemos de tu empresa Cómo lo implementamos

¿Qué es Odoo?

Odoo es un ERP de código abierto: un sistema de gestión donde ventas, compras, stock, contabilidad y las demás áreas de la empresa trabajan sobre una misma base de datos. Lo usan millones de personas en todo el mundo.

Es modular. Un negocio de cinco personas puede usar solo Ventas, Facturación e Inventario. Cuando crece, activa Compras o Fabricación sobre los mismos datos, sin cambiar de sistema ni volver a cargar nada.

Tiene dos ediciones, Community y Enterprise, y tres formas de alojarlo. Las explicamos más abajo: son decisiones tuyas.

Qué cubre Odoo, contado desde el negocio

Cada módulo resuelve un circuito concreto. Los que más aparecen en un negocio:

Ventas y CRM: presupuestos, pedidos y seguimiento de cada cliente y oportunidad desde el primer contacto.
Compras e Inventario: pedidos a proveedores, recepción de mercadería y stock por depósito, el mismo que ve el vendedor.
Contabilidad y facturación: comprobantes, IVA, cobranzas, pagos y conciliación con el extracto del banco.
Fabricación: órdenes de producción, listas de materiales (qué lleva cada producto) y costo de lo fabricado.
Proyectos y hojas de horas: tareas, horas trabajadas y facturación de servicios.
Punto de venta y eCommerce: mostrador y tienda online compartiendo stock y precios.
Recursos humanos, Mantenimiento y Reparaciones: legajos y ausencias, equipos con su historial y órdenes de reparación.

Por qué elegimos Odoo para negocios argentinos

Las razones por las que trabajamos con este sistema, y también sus límites.

Sin pagar licencia por puesto

Con la edición Community no hay licencia que renovar cada año. El presupuesto se destina a relevar, configurar y capacitar, que es donde se decide si el sistema funciona.

Los datos son de la empresa

Todo se exporta a Excel o CSV y hay una API para conectar otros sistemas. Si algún día querés cambiar de herramienta o de consultora, la información se va con vos. Preferimos que te quedes porque el trabajo está bien hecho, no porque no tengas salida.

Lo que Odoo no hace

Odoo no ordena solo una empresa desordenada: si los procesos no están claros o los datos están sucios, lo muestra en la primera semana. Por eso el relevamiento va antes que cualquier configuración.

Y si son dos personas y una planilla les alcanza, todavía no es el momento: te lo vamos a decir. Odoo tiene sentido cuando más de una persona carga lo mismo en más de un lugar.

Odoo Community o Enterprise, y dónde alojarlo

Dos decisiones que son tuyas. Las tomamos juntos en el relevamiento.

Community o Enterprise

Community es la edición de código abierto y no tiene costo de licencia. Enterprise se contrata por suscripción, incluye más módulos y puede alojarse en la nube de Odoo. Cuál conviene depende de qué módulos necesita la empresa; no damos precios porque los fija Odoo y cambian.

Dónde corre el sistema

Hay tres caminos: Odoo Online (la nube de Odoo), Odoo.sh o un servidor propio. La elección depende de la edición, del volumen de operación y de cuánto control quiere tener la empresa sobre su instalación.

Odoo en Argentina: facturación electrónica con ARCA

Un sistema de gestión sirve en Argentina si factura bien.

Odoo incluye un módulo de localización argentina, y la comunidad mantiene otros que lo completan. Con ellos se emiten comprobantes electrónicos A, B, C, E y M contra ARCA (ex AFIP), se manejan IVA, Ingresos Brutos y percepciones y retenciones (los adelantos de impuestos que se suman en una factura o se descuentan en un pago), y se generan los libros de IVA.

El trabajo está en configurar puntos de venta, alícuotas y condiciones frente al IVA para que cada cliente reciba el comprobante que le corresponde, y en probarlo con casos reales antes de la primera factura. Tu contador entra en esa conversación.

Con qué se conecta

Mercado Libre, la tienda online, los extractos bancarios y el correo son las integraciones más pedidas. Cada una se evalúa aparte: algunas son módulos listos, otras se desarrollan sobre la API de Odoo, y a veces alcanza con una exportación a Excel.

Cómo implementamos Odoo

Implementar Odoo no es instalar un programa: es definir cómo va a trabajar la empresa de acá en adelante. Cuatro etapas, siempre las mismas.

Relevamiento

Recorremos los circuitos reales con quienes los operan y salimos con un alcance claro: qué módulos, en qué orden y qué queda afuera.
Configuración

Armamos Odoo sobre esos circuitos, migramos clientes, productos y saldos, y probamos con operaciones reales.
Puesta en marcha

Se arranca por un módulo y se sigue con el resto, sin frenar la operación y con alguien al lado los primeros días.
Acompañamiento

Después del arranque seguimos con soporte, ajustes y los módulos que vayan haciendo falta.

Lo que más tiempo lleva no es configurar sino los datos: clientes repetidos, productos sin código, saldos que no coinciden con el banco. Se limpian antes de migrar; un sistema nuevo con datos sucios no ordena nada.

El equipo aprende mientras se arma, no al final. Y el sistema pide una disciplina que la planilla no pedía: si una venta no se carga, no existe.

Ver cómo trabajamos

Odoo para industria, distribución, servicios y comercio

Cuatro rubros, y en cada uno Odoo entra por un lugar distinto.

Industria: Fabricación, Inventario y Compras. Producción con lista de materiales, stock de insumos que cierra y un costo que se conoce al terminar cada orden.
Distribución: Ventas, Inventario y Contabilidad. Varias listas de precios, stock por depósito y una factura que sale del mismo pedido que se preparó.
Servicios: CRM, Proyectos y hojas de horas. Presupuestos que se convierten en proyectos, horas registradas y facturación de lo que se trabajó.
Comercio: Punto de venta, eCommerce e Inventario. Mostrador, tienda online y Mercado Libre sobre un mismo stock, con la contabilidad al día.

Si tu empresa no entra en ninguno, escribinos igual: importa el problema, no el rubro.

Ver los problemas de cada sector

Preguntas frecuentes sobre Odoo

¿Qué es Odoo y para qué sirve?

Odoo es un ERP de código abierto, es decir, un sistema de gestión que reúne ventas, compras, stock, producción, contabilidad y otras áreas en una misma base de datos. Sirve para dejar de cargar la misma información en varios lugares y para ver la empresa completa desde un solo sistema. Se arma por módulos, así que cada empresa instala solo lo que usa.
¿Cuánto cuesta Odoo?

Depende de la edición. Community es de código abierto y no tiene costo de licencia. Enterprise se paga por suscripción e incluye más módulos y la opción de alojarse en la nube de Odoo; los valores los publica Odoo y cambian, por eso no los damos acá. En cualquiera de las dos, lo que más suele pesar en un proyecto es la implementación: relevar, configurar, migrar datos y capacitar.
¿Odoo sirve para facturar electrónicamente en Argentina?

Sí. Odoo incluye un módulo de localización argentina y hay módulos de la comunidad que lo completan. Con eso se emiten comprobantes A, B, C, E y M contra ARCA (ex AFIP), se manejan IVA, percepciones y retenciones e Ingresos Brutos, y se generan los libros de IVA. La clave está en configurarlo según la condición fiscal de tu empresa y probarlo antes de la primera factura real.
¿Cuánto tarda una implementación de Odoo?

Depende del alcance: cuántos módulos, en qué estado están los datos y cuánto tiempo puede dedicarle tu equipo. No damos un plazo antes del relevamiento porque sería inventarlo. Lo que sí es fijo: se arranca por etapas, y la más urgente es la que vas a ver funcionando antes de que esté todo terminado.
¿Puedo pasar mis datos de Excel o de otro sistema a Odoo?

Sí. Si ya tenés un sistema, mejor: tus datos ya están ordenados en algún lado. Clientes, proveedores, productos, listas de precios y saldos iniciales se migran desde planillas o desde la base del sistema anterior, y antes de cargarlos los revisamos con vos. Lo que no conviene migrar, como historia vieja o datos sucios, se deja atrás con criterio, no por accidente.
¿Odoo se integra con Mercado Libre, la tienda online o el banco?

Sí, son las integraciones más habituales. Odoo tiene una API con la que se conectan Mercado Libre y las tiendas online, y los extractos bancarios se importan para conciliar cobros y pagos. Cada integración se evalúa aparte: a veces hay un módulo listo, a veces se desarrolla, y a veces no vale el esfuerzo. Qué integrar y en qué orden se define en el relevamiento.
¿Mi contador puede seguir trabajando como hasta ahora?

Sí. Odoo lleva la contabilidad diaria y arma los libros de IVA; tu contador sigue liquidando y presentando como siempre, con la ventaja de recibir la información ordenada y a tiempo. Lo sumamos a la conversación desde el relevamiento, porque el plan de cuentas y los impuestos se definen con él.
¿Necesito un implementador de Odoo o lo puedo hacer solo?

Odoo se puede instalar y probar sin ayuda, y para conocerlo está bien. Ponerlo a facturar en Argentina, migrar datos y ordenar los circuitos de la empresa es otro trabajo: ahí es donde un implementador ahorra tiempo y errores. Probalo, y cuando decidas usarlo en serio, hacelo con alguien al lado.

Una consultora Odoo en Buenos Aires

Cardinal Studio es una consultora de sistemas de gestión con base en Buenos Aires. Hacemos relevamiento de procesos, implementación de Odoo, integraciones, desarrollo a medida, capacitación y soporte continuo.

Si querés saber si Odoo le sirve a tu negocio, contanos a qué se dedica, cuántas personas son y qué se hace hoy en planillas. Te decimos si tiene sentido y por dónde empezar.

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